Roundcube Webmail İmza Ekleme Nasıl Yapılır?

Roundcube, birçok hosting panelinde (örneğin cPanel veya webmail arayüzü) sunulan popüler bir webmail istemcisidir. E-postalarınıza otomatik olarak her gönderimde eklenmesini istediğiniz imzayı kolayca ekleyebilirsiniz. Bu imza genellikle adınız, unvanınız, iletişim bilgileriniz veya şirket logonuz gibi bilgileri içerir ve profesyonel e-posta iletimi için önemlidir. 

📧 Roundcube Webmail’e İmza Eklemek İçin Adımlar

Aşağıdaki adımlarla Roundcube webmail’de imzanızı hızlı bir şekilde ekleyebilirsiniz:** 

1. Webmail’e Giriş Yapın – E-posta adresiniz ve şifreniz ile webmail arayüzüne giriş yapın.
2. Ayarlar (Settings) bölümüne tıklayın.
3. Kimlikler (Identities) sekmesini açın.
4. Listeden imza eklemek istediğiniz e-posta adresinizi seçin.
5. Signature kutusuna imzanızı yazın veya yapıştırın.
6. İsterseniz HTML imza kutusunu işaretleyerek daha gelişmiş içerikler ekleyebilirsiniz. (örn. resim, link) 
7. Son olarak Kaydet (Save) butonuna tıklayın.

🖋️ HTML İmza ile Profesyonel Görünüm

Roundcube imzanızı sadece metin olarak değil, HTML formatında da hazırlayabilirsiniz. HTML imzanın avantajı:

• Logo ve görseller ekleyebilirsiniz. 
• Metni renklendirebilir, bağlantılar ekleyebilirsiniz. 
• Farklı yazı tipleri veya boyutları tanımlayabilirsiniz. 

Bunun için imza düzenleme kutusunda “HTML imza” seçeneğini etkinleştirin ve HTML kodunuzu ekleyin:

Örnek HTML imza:

📌 İpucu: Resim veya Logo Eklemek

HTML imzanıza bir logo veya görsel eklemek istiyorsanız, görseli önce bir web sunucusuna yükleyin ve erişilebilir bir URL alın. Daha sonra imza HTML’nize şu şekilde ekleyebilirsiniz:

Bu yöntemle logonuz e-postanın altında görünecektir. 

📩 Her Mesajda Otomatik İmza

Roundcube imzanız bir kez kaydedildiğinde, yeni e-posta oluştururken bu imza otomatik olarak mesajın altına eklenir. HTML imza kullanıyorsanız, göndermeden önce Compose HTML Messages ayarının “Always” (Her zaman) olarak işaretlenmiş olduğundan emin olun. 

⚠️ İpucu ve Tavsiyeler

• E-postanızda yer alan resimlerin HTTPS ile erişilebilir olmasına dikkat edin; aksi halde bazı alıcılar görüntüyü engelleyebilir. 
• HTML imzalarda aşırı büyük resim kullanmak mail boyutunu artırabilir, bu nedenle logonuzu optimize edin. 
• İmzaya telefon, adres, web sitesi ve sosyal medya bağlantıları gibi bilgiler eklemek profesyonel görünümünüzü artırır. 

📌 Sonuç

Roundcube Webmail’de imza eklemek oldukça kolaydır. Ayarlar → Kimlikler bölümünden imzanızı oluşturabilir, HTML formatını seçerek logo ve stil seçenekleriyle profesyonel görünümlü imzalar oluşturabilirsiniz. Böylece her gönderdiğiniz e-posta daha etkili ve profesyonel görünür. 

Yorumlar